Sie möchten mit Ihrer Schulklasse verreisen? – Worauf gilt es zu achten?
Klassenfahrten sind wundervolle Bestandteile der Schulzeit. Für einige Tage von Zuhause wegkommen, etwas selbstständiger werden und eine Gemeinschaft mit den Klassenkameraden werden. In vielen Bildungseinrichtungen ist die Klassenfahrt eine gern gesehen Unternehmung, die Schülerinnen, Schüler, Lehrer und Lehrerinnen teilen. Doch wenn erst einmal das Thema der Klassenfahrt aufkommt, kann es drunter und drüber gehen. Zunächst muss das Thema sowie der Ort der Klassenfahrt bestimmt werden. Ist dies einmal geklärt, geht es an die Organisation, die meist an der Lehrkraft oder einigen Eltern hängen bleibt. Wie gelingt es Ihnen, die Klassenfahrt reibungslos über die Bühne zu bringen? Worauf gilt es zu achten?
Einige Tipps helfen Ihnen, die Organisation der Fahrt strukturierter durchzuführen:
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Bei der Buchung Ihrer Unterkunft ebenso wie bei der Buchung des Busses, sollten Sie darauf achten, dass es eine Reiserücktrittsversicherung gibt. Dies ist besonders bei Schulklassen sehr sinnvoll, da hierbei große Geldsummen im Spiel sind.
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Sprechen Sie den Termin der Klassenfahrt sowie das Ziel der Fahrt mit dem Schulleiter oder der Leiterin ab. Dies sollte schon circa ein Jahr vor der eigentlichen Reise geschehen, damit Sie in Ruhe alle weiteren Aspekte der Fahrt planen können.
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Organisieren Sie einen Elternabend: Dieser dient den Eltern dazu, ein Bild von der Klassenfahrt zu bekommen. Sie haben hierbei die Möglichkeit, Unklarheiten zu beseitigen und eventuelle Vorschläge der Eltern in die Planung einfließen zu lassen. Zudem lieget sich ein solches Treffen optimal, um eventuelle Mitreisende Eltern ausfindig zu machen. Schließlich genügt es nicht, wenn Sie als Aufsichtsperson die Reise begleiten. Je nach Anzahl der Schülerinnen und Schüler bedarf es einer gewissen Anzahl an weiteren Begleitpersonen.
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Wichtig: Sie können bei jeglichem Ausflug zunächst einmal mit den regionalen Fördervereinen der Schule oder auch schulischen Fördervereinen Rücksprache halten. Eventuell erhalten Sie finanzielle Mittel, welche die Kosten für die Fahrt deutlich reduzieren. Dies sollte stets Priorität für Sie haben, da es oftmals Schülerinnen und Schüler gibt, deren Familien sich teure Fahrten nicht leisten können. Dennoch sollten ebendiese Schülerinnen und Schüler gefördert werden und an der Reise teilhaben dürfen. Die schweißt die Klassen Gemeinschaft deutlich mehr zusammen. Sollten die Fördermittel nicht genügen, können Sie mit der Klasse einen Flohmarkt ausrichten oder einen Kuchenverkauf organisieren.
Mit dem Bus verreisen
Wenn Sie auch ein Busunternehmer finden möchten, sind Sie auf der Plattform "Busunternehmer" genau richtig. In allen Bundesländern Deutschlands stehen Ihnen diverse Busarten zur Verfügung, die Sie kinderleicht anmieten können. So wird der Ausflug Ihrer Schulgruppe für einen Tagesausflug, die Fahrt der Abschlussklasse für mehrere Tage in eine weitentfernte Stadt oder auch die Reise mit dem Verein zu einer Leichtigkeit. Ohne Zwischenhändler und zusätzliche Vermittlungskosten handelt es sich hierbei um einen sehr kostengünstigen Spaß, der kinderleicht auf die Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Busfahrt ungeschlagen werden können. Sollten Sie mit Ihrer Schulklasse verreisen, gilt es zuvor einen Elternbrief zu versenden, der die Eltern auf die entstehenden Kosten hinweist.
Nachdem alle Eltern unterschrieben haben, können Sie den Bus anmieten. Denn nur ab diesem Zeitpunkt wissen Sie, wie viele Personen an der Fahrt teilhaben. Dies ermöglicht es Ihnen, die Größe des Busses genau zu bestimmen.
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